マイナンバーの基礎知識⑬
12月に入りましたが、皆さん体調は崩しておりませんか?
本日は、日中の気温が17℃くらいまで上昇するようです。
ですが、夕方になれば気温はグッと下がりますので、ご注意ください。
さて、たびたび出てくる事務所のお花についての話。
「マイナンバーの基礎知識⑫」と「創業の心得⑬」のブログに記載した「ガーベラ」と「ストレプトカーパス」の現在はこうなっております!
ガーベラの方は無事に2輪目が咲き、3つ目のつぼみがスクスクと成長しております。
そして、ストレプトカーパスもつぼみがドンドン開花しております。
写真では3つくらいしか開花してないように見えますが、7つくらい咲いております。
また、つぼみもかなり付いていますのでこれからが楽しみです。
では、今日も張り切っていきましょう!
「マイナンバーの基礎知識⑫」では、マイナンバーの管理について説明しました。
マイナンバーの管理で特に大切なことは3つありましたね。
(1)誰が責任者なのか、また誰が取り扱うのかといった「人について」
(2)どこに、また、どうやって管理するのかといった「管理・保管について」
(3)どのように取り扱っていくのかといった「取扱い(ルール)について」
また、パソコン内にマイナンバーが登録されている場合には、パソコンの取り扱いにも気を付けましょう。
「マイナンバーの基礎知識⑬」は、もう少し、マイナンバーの管理の「(1)人について」説明します。
●(1)人について
マイナンバーは、大切な個人情報の1つです。そのため、マイナンバーを取り扱う者以外の方が、マイナンバーが記載された書面やマイナンバー登録されたパソコンを利用しないなど、不特定多数の方にマイナンバーが見られないようにする必要があります。そのため、下記のように
①マイナンバーの管理責任者の決定
②マイナンバーを実際に取り扱う者の決定
をする必要があります。
また、
③マイナンバーの取り扱いに関する従業員の教育
もしておきましょう。
マイナンバーの管理「(1)人について」で重要な部分を説明しました。この他にも会社ごとに必要なことはありますので、整備して下さい。
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公認会計士・税理士 権田 俊枝
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