「新しく入社する社員等からマイナンバーを取得する際の注意点」ではマイナンバー(個人番号)を取得する際の注意点を説明しましたね。

今回の「新しく入社する社員等からマイナンバーを取得する際の注意点②」では、取得したマイナンバーの管理面での注意点を説明します。

 

●新しく入社する社員等からマイナンバーを取得する際の注意点②(管理編)

 

新しく入社した社員等から取得したマイナンバーの漏えい防止のため、安全管理措置が必要になります。

 

そこで、マイナンバーを管理するルールを会社内で決める必要があります。

 

そのルールで大切なことは大きく分けて３つあります。それは・・・

 

(１)誰が責任者なのか、また誰が取り扱うのかといった「人について」

 

(２)どこに、また、どうやって管理するのかといった「管理・保管について」

 

(３)どのように取り扱っていくのかといった「取扱い(ルール)について」

 

また、パソコンでマイナンバーを管理している場合には、

 

・外部からの不正アクセス防止

 

・パソコンの設置場所

 

も重要になります。

 

 

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