前回の「新入社員等からマイナンバーを取得する際の注意点⑦」では、マイナンバーが記載された書類等の廃棄のタイミングについて説明しましましたね。取得したマイナンバーは、使用する業務が終了後、可能な限り速やかに復元不可能な方法で廃棄しなければならないとされています。廃棄するタイミングは「可能な限り速やかに...

前回の「新入社員等からマイナンバーを取得する際の注意点⑥」では、マイナンバー管理についてのルール「(３)取扱い(ルール)について」説明しましましたね。「マイナンバーの取扱い(ルール)」の代表的な例として、「①　マイナンバーが記載された書類などを机の上に放置、置き忘れしない」「②　人の出入りが少ない場...

前回の「新入社員等からマイナンバーを取得する際の注意点⑤」では、マイナンバー管理についてのルール「(２)管理・保管について」説明しましましたね。マイナンバー管理についてのルール「(２)管理・保管について」の一例として、「①マイナンバーが記載された書類等を保管する場所(キャビネットなど)は施錠が可能な...

前回の「新入社員等からマイナンバーを取得する際の注意点」では、マイナンバー管理についてのルール「(１)人にについて」説明しましましたね。大切な個人情報であるマイナンバー。そのため、マイナンバーを取り扱う者以外の方がマイナンバーが記載された書面やマイナンバーが登録されたパソコンを利用しないなど、不特定...

前回の「新入社員等からマイナンバーを取得する際の注意点」では、新入社員等から預かったマイナンバーの管理として、マイナンバーの漏えい防止のための安全管理措置のための社内でのマイナンバー管理についてのルールについて説明しましましたね。そのルールで大切なことは大きく分けて３つありましたね。(１)誰が責任者...