マイナンバーについて、前回は「従業員等から預かったマイナンバーのどのように保管を行えばよいのか」として、「(２)管理・保管について」を下記の４点について、管理する場所や管理方法が適切かを一緒に確認しましたね。 ①マイナンバーが記載された書類等を保管する場所(キャビネットなど)は施錠が可能ですか？②マ...

今年もいよいよ、今日を含めて残り５日となりましたね。クリスマスも終わり、お正月の雰囲気になっていますね。年末ということで多忙な時期ですが、体調に気を付けて、新年を迎えましょう。 それでは、今日も張り切っていきましょう。  マイナンバーについて、前回は「従業員等から預かっ...

マイナンバーについて、前回は「従業員等から預かったマイナンバーのどのように保管を行えばよいのか」を説明しましたね。マイナンバーを取得してから廃棄するまでにある程度の期間があります。そのため、取得したマイナンバーの漏えい防止のため、安全管理措置が必要になります。そこで、マイナンバーを管理するルールを会...

「マイナンバー」について、「保管期間が経過したマイナンバー等が記載された書類などは、どのように廃棄すればよいのか」について説明しましたね。法定保存期間を経過した場合には、その帳簿に記載されたその従業員や扶養親族などのマイナンバーをできるだけ速やかに廃棄等する必要がありましたね。廃棄する際には、「復元...

「扶養控除等(異動)届出書」について、「扶養控除等(異動)届出書」へのマイナンバー記載不要とするために作成した「一定の帳簿」の保存期間」について説明しましたね。この(給与支払者が)作成した「帳簿」は、マイナンバーの記載が不要であるとして、従業員等がマイナンバーの記載をせずに提出した「扶養控除等(異動...