マイナンバーについて、前回は「従業員等いがいからもマイナンバーの取得が必要なの？③」として、「マイナンバーの提供が受けられない場合」について説明しましたね。 「マイナンバー」は個人情報の１つであるため、マイナンバー提供を求められても提出をしたくないという方がいらっしゃる可能性があります。ですが、法定...

マイナンバーについて、前回は「従業員等いがいからもマイナンバーの取得が必要なの？②」として、「マイナンバーの取得の注意点」について説明しましたね。 従業員等以外からマイナンバーを取得する際には、「個人番号保護法第１８条」に基づいて、利用目的を特定して「通知」又は「公表」する必要があります。そのため、...

マイナンバーについて、前回は「従業員等いがいからもマイナンバーの取得が必要なの？①」について説明しましたね。 マイナンバーの取得する必要な場合がある方は、税理士や社会保険労務士に対しての「報酬」などのの支払調書や不動産関連の支払調書など税務署へ支払調書を提出する方でしたね。そのため、「報酬、料金、契...

マイナンバーについて、前回は「従業員等から預かったマイナンバーのどのように保管を行えばよいのか」として、「(３)マイナンバーの取扱い(ルール)について」を下記の４点について説明しましたね。 ①マイナンバーが記載された書類などを机の上に放置や、置き忘れをしない。②社内で決めたマイナンバーの破棄方法以外...

マイナンバーについて、前回は「従業員等から預かったマイナンバーのどのように保管を行えばよいのか」として、「(２)管理・保管について」を下記の４点について、管理する場所や管理方法が適切かを一緒に確認しましたね。 ①マイナンバーが記載された書類等を保管する場所(キャビネットなど)は施錠が可能ですか？②マ...